VICIHRM SOLUTION
ของเราที่ตอบโจทย์ทางธุรกิจของคุณ
ระบบการลงเวลาพนักงาน
ระบบที่ใช้ในการตรวจสอบและบันทึกเวลาเข้าและออกงานของพนักงาน ซึ่งจะประกอบไปด้วยการบันทึกเวลาเข้าและออกงาน การตรวจสอบเวลาเข้าและออกงาน และการประมวลผลและออกรายงานการทำงานของพนักงาน
- ระบบสามารถเชื่อมต่อกับเครื่อง Finger Scanner ทุกรุ่น
- การลงเวลาทำงาน พนักงานจะทำการสแกนลายนิ้วมือผ่าน Finger Scanner ขององค์กร เท่านั้น เมื่อสแกนนิ้วแล้วข้อมูลจะบันทึกเข้าระบบโดยอัตโนมัติ และแจ้งเตือนการลงเวลาแบบ Real-time
- ระบบแสดงข้อมูลการลงเวลาเข้างานทั้งหมด ยังสามารถค้นหาข้อมูลลงเวลาตามวันที่ ไม่ว่าจะเป็น ชื่อพนักงาน / วันทำงาน / มาทำงาน / ลางาน / ขาดงาน / มาสาย / รายได้ OT / เงินที่หัก
- พนักงานมีสิทธิ์เข้าถึงระบบของตัวเอง ด้วย Username /Password เพื่อตรวจสอบการเข้า - ออกงานได้
- HR สามารถตรวจสอบเวลาเข้าและออกงานของพนักงานได้ตลอดเวลา
ระบบจัดการงานบุคคล
ระบบที่ใช้ในการจัดการข้อมูลพนักงาน ซึ่งจะประกอบไปด้วยการบันทึกข้อมูลพนักงาน การเพิ่ม ลบ แก้ไขข้อมูลพนักงาน การจัดการสิทธิ์และการจัดการเงินเดือน และการจัดการรายงานต่าง ๆ เกี่ยวกับพนักงาน
- พนักงานมีสิทธิ์เข้าถึงระบบของตัวเอง ด้วย Username /Password เพื่อตรวจสอบเช็ควันลา
- สามารถกำหนดตั้งค่าชื่อวันลา ประเภทวันลา กำหนดระเบียบวันลาล่วงหน้า
- กำหนดวันลาพักร้อนปกติ หรือ กรณีองค์กรได้กำหนดจำนวนวันลาพักร้อนขึ้นอยู่กับอายุงานได้
- พนักงานสามารถสร้างวันลาหยุดประเภทต่าง ๆ ทางออนไลน์ได้ ตามระเบียบวันลาที่องค์กรกำหนดไว้ เช่น ลากิจ ระบุวันลา - ถึงวันที่ สาเหตุการลา ยังสามารถแนบเอกสารยืนยันการลาได้เช่นกัน
- HR สามารถตรวจสอบการลาของพนักงาน ด้วยการอนุมัติการลา หรือ ปฏิเสธการลา ของพนักงานได้
ระบบการลาออนไลน์
ระบบที่ใช้ในการจัดการการลาของพนักงาน ซึ่งจะประกอบไปด้วยการบันทึกข้อมูลการลา การอนุมัติการลา และการเก็บรวบรวมข้อมูลการลาเพื่อการตัดสินใจต่อไป
- พนักงานมีสิทธิ์เข้าถึงระบบ เพื่อเช็ควันลา
- สามารถตั้งค่าวันลา ประเภทวันลา ระเบียบวันลาล่วงหน้าได้
- กำหนดวันลาพักร้อนปกติ หรือกรณีองค์กรได้กำหนด จำนวนวันลาพักร้อนตามอายุงานได้
- พนักงานสร้างวันลาหยุดประเภทต่าง ๆ ทางออนไลน์ได้
- HR ตรวจสอบการลาของพนักงาน ด้วยการอนุมัติการลา หรือ ปฏิเสธการลา ของพนักงานได้
ระบบจัดการอนุมัติการลา
ระบบที่ใช้ในการจัดการเรื่องการยื่นใบลาประเภทต่าง ๆ และทำการอนุมัติใบลา ซึ่งจะประกอบไปด้วยการตรวจสอบและอนุมัติเอกสาร การแจ้งเตือนและรายงานทางออนไลน์
- ระบบจัดการเรื่องการยื่นใบลาประเภทต่าง ๆ ของพนักงาน เช่น ขอลางาน เปลี่ยนวันหยุด OT เปลี่ยนกะการทำงาน เป็นต้น
- ระบบสามารถกำหนดระยะเวลาการลา จำนวนโควต้าวันลาต่ละประเภท คงเหลือวันลาของพนักงานเป็นรายบุคคลได้
- HR สามารถจัดการอนุมัติใบลา ปฏิเสธการลา ประเภทต่าง ๆ ของพนักงาน
- HR สามารถตรวจสอบและอนุมัติเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องได้
- มีระบบการแจ้งเตือนและออกรายงานสรุปการลา ทั้งรายวัน รายเดือน รายปีได้
ระบบจัดการเงินเดือน ภาษี
ระบบที่ใช้ในการคำนวณและจัดการเรื่องของเงินเดือนและภาษีของพนักงาน ซึ่งจะประกอบไปด้วยการคำนวณเงินเดือนของพนักงาน การคำนวณภาษี
ที่ต้องจ่าย และการจัดการรายงานเกี่ยวกับเงินเดือนและภาษี
ระบบจัดการคำนวณเงินเดือน และภาษีของพนักงานตามอัตราที่กำหนดโดยรัฐ เช่น คำนวณเงินเดือนของพนักงาน รายชั่วโมง / รายวัน / รายเดือน / โอที การคำนวณภาษีที่ต้องจ่าย ประกันสังคม กองทุนเลี้ยงชีพ ระบบการคำนวณเงินเดือน จะอิงจากข้อมูล
– เวลาการทำงาน
– เอกสาร ขาด ลา มาสาย โอที
– รายรับ รายจ่าย
– ภาษี
– ประกันสังคม
– กองทุนเลี้ยงชีพ
– เงินพิเศษ
– เงินเดือน
ระบบขอเอกสารฝ่ายบุคคลออนไลน์
ระบบที่ใช้ในการจัดการขอเอกสารฝ่ายบุคคลของพนักงาน ซึ่งจะประกอบไปด้วยการบันทึกข้อมูลขอเอกสารรับรองเงินเดือน เอกสารรับรองการทำงาน และเก็บรวบรวมไว้เป็นประวัติ
- พนักงานมีสิทธิ์เข้าถึงระบบของตัวเอง ด้วย Username /Password เพื่อกดคำร้องขอเอกสาร
- เก็บรวบรวมคำร้องขอเอกสารแสดงเป็นประวัติ
- คำร้องที่อนุมัติจะถูกนำมาแสดงผลบนระบบในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์โดยอัตโนมัติ
- บันทึกและพิมพ์เอกสารที่ถูกอนุมัติบนระบบได้ ไม่ต้องไปรับด้วยตัวเอง
ระบบจัดการอนุมัติเอกสารบริษัท
ระบบที่ใช้ในการจัดการอนุมัติเอกสารต่าง ๆ ภายในบริษัท ซึ่งจะประกอบไปด้วยการอนุมัติและตรวจสอบคำร้องขอเอกสารรับรองเงินเดือน เอกสารรับรองการทำงาน
- HR สามารถจัดการอนุมัติ ปฏิเสธ คำร้องขอเอกสารฝ่ายบุคคลของพนักงาน
- HR สามารถตรวจสอบประวัติการขอเอกสารได้
- ระบบสามารถรองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อใช้สำหรับอนุมัติเอกสารได้
- เอกสารที่ผ่านการอนุมัติจะถูกนำไปแสดงบนหน้าโปรไฟล์ของพนักงานโดยอัตโนมัติ
ระบบขออนุมัติทำงานล่วงเวลาออนไลน์
ระบบที่ใช้ในการจัดการขอทำงานล่วงเวลา (OT) ซึ่งจะประกอบไปด้วยการบันทึกข้อมูลการขอ OT และเก็บรวบรวมไว้เป็นประวัติ
- พนักงานมีสิทธิ์เข้าถึงระบบของตัวเอง ด้วย Username /Password เพื่อกดคำร้องขอทำงานล่วงเวลา
- บันทึกคำขอเป็นฉบับร่างได้ ไม่ส่งในทันที
- เก็บรวบรวมคำขอทำงานล่วงเวลาทั้งหมดแสดงเป็นประวัติ
- อัปเดตสถานะการอนุมัติแบบ Realtime
ระบบจัดการอนุมัติ OT
ระบบที่ใช้ในการจัดการอนุมัติ OT ของพนักงาน ซึ่งจะประกอบไปด้วยการอนุมัติและตรวจสอบคำร้องขอทำงานล่วงเวลา และเก็บรวบรวมข้อมูลคำขอทั้งหมดเพื่อประกอบการตัดสินใจ
- HR สามารถจัดการอนุมัติ ปฏิเสธ คำร้องขอทำงานล่วงเวลาของพนักงาน
- HR สามารถตรวจสอบประวัติการขอทำงานล่วงเวลาได้
กระดานหลัก
กระดานหลักหรือหน้าหลักของระบบซึ่งจะประกอบด้วย ปฏิทินวันหยุดประจำปี แจ้งเตือนวันเกิดของพนักงาน ประกาศหรือข่าวสารต่าง ๆ ภายในบริษัท
ระบบจัดการประกาศบริษัท
ระบบที่ใช้ในการจัดการประกาศหรือข่าวสารต่าง ๆ ภายในบริษัท ซึ่งจะประกอบด้วยการบันทึกข่าวสาร กำหนดวันเวลาเริ่มต้นถึงสิ้นสุด หรือแบนเนอร์ที่ต้องการให้แสดงบนหน้ากระดานหลักของระบบ
- ระบบสามารถสร้างประกาศหรือข่าวสารภายในบริษัทได้
- ติดแท็กระดับความสำคัญของประกาศและกำหนดช่วงเวลาที่ต้องการให้แสดงผล
- กำหนดบริษัทหรือสาขาที่สามารถมองเห็นประกาศได้
- ระบบสามารถเพิ่มรูปแบนเนอร์ได้
- ประกาศและรูปแบนเนอร์จะถูกนำไปแสดงผลบนกระดานหลักของระบบ
ระบบรายงาน
ระบบใช้ในการสร้างรายงาน รวบรวม และแสดงข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อติดตาม วิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างสะดวก และสามารถสร้างรายงาน แสดงข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เช่น กราฟ ตาราง หรืออื่นๆ ยังสามารถออกรายงานในรูปแบบไฟล์ Excel รวมถึงการประกาศข่าวสาร นโยบายบริษัท ไว้แจ้งพนักงาน
ระบบการแจ้งเตือน
ระบบแจ้งเตือนประจำวันด้วย Line Notification ซึ่งประกอบด้วยสรุปการเข้างานประจำวันของพนักงานในแต่ละบริษัทและสาขา จำนวนรายชื่อทั้งหมดของพนักงานที่ลา ยอดพนักงานเข้างานสาย ยอดลาพักร้อน ยอดลากิจ ยอดขาดงาน หรือการแจ้งเตือนอื่น ๆ
ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้งานฟรี 14 วัน
ใช้งานระบบ VICIHRM 24 x 7
ให้ระบบบริการงานบุคคลของคุณมีความยืดหยุ่น คล่องตัว
